Bokningsvillkor
Cabinens samlingssal
Bokningsvillkor
Cabinen kallas en del av den gamla 3-längade gården i Surbrunnsparken, med infart från Aulingatan och intill en öppen grusplan med möjlighet till parkering för besökande.
Cabinens samlingssal rymmer upp till max 75-80 personer. Den kan användas både för möten och fester, med bord och stolar som kan möbleras på lämpligt sätt och med viss annan utrustning för olika aktiviteter. En avskild innergård kan användas för mingel liksom området närmast huset, i den fina parken.
Utrustning
I lokalen finns bredband/wifi, duk och projektor för anslutning till dator samt hörselslinga. Särskilda högtalare kan hyras och mat eller kaffe beställas från restaurangen (se bokningskalendern).
I köket intill samlingssalen finns möjlighet att värma mat, laga kaffe, förvaring i kylskåp och diskmaskin. Där finns också koppar, glas, tallrikar, bestick, uppläggningsfat, vaser och annat för dukning och mat- och kaffeservering.
Vem kan hyra lokalen?
Föreningen Surbrunnsparken har som grundläggande idé att värna demokratin, människors lika värde och solidaritet. För att utveckla och bevara vår idé vill vi se aktiviteter som kan beskrivas med ord som gemenskap, stöd, stimulans, lärande, mångfald, nytta och nöje.
Lokalen brukar räknas till s k allmänna samlingslokaler. Privatpersoner, föreningar, företag, myndigheter är välkomna att hyra, men endast i slutna tillställningar. Om lokalen ska användas för kommersiellt syfte krävs särskilda överenskommelser.
Vi kontaktar vid behov för att ordna arrangemanget på bästa sätt och visar lokalen i förväg om så önskas.
Vem är ansvarig för tillställningen?
Den som bokar är ansvarig för tillställningen och för avtalet med vår förening. Den ansvariga ska vara fyllda 25 år och ska vara närvarande under hela tillställningen.
För hur lång tid kan den hyras?
Heldag, en dags hyra: tillgång till lokalen 09.00/10.00 - 00.00/02.00.
Hela helgen, fredag 09.00–lördag-söndag 00.00 eller två av dagarna.
Vissa bokningar gäller bara för ett kortare möte och därför bara del av en hel dag. Då kan det gå att ”dela” dagen. Skriv i så fall tider etc. i rutan Detaljer i Bokningskalendern.
Vad kostar det att hyra lokalen?
Följande priser gäller 2022/2023 vid privata, slutna tillställningar. Rabatt lämnas vid bokning flera gånger. Ideella föreningar får också rabatt. Uppge i rutan Detaljer i Bokningskalendern vad ni planerar, t ex möte, 50-årsfest eller dylikt.
Måndag-torsdag, max 30 personer (kl. 09.00–00.00) 800:-
Måndag-torsdag, 30-70 personer (kl. 09.00–00.00) 1000:-
Fredag (kl. 09.00–02.00) 4000:-
Lördag eller dag före röd dag (kl. 10.00–02.00) 4000:-
Söndag, max 30 personer (kl. 10.00–00.00) 2500:-
Söndag, 30-70 personer (kl. 10.00–00.00) 3000:-
Lördag-söndag (kl. 10.00-00.00) 7000:-
Hela helgen (Fredag kl. 09.00–Söndag 00.00) 8000:-
OBS! För privatpersoner tillkommer en depositionsavgift på 1000:-
Depositionsavgiften betalas vid bokning och återfås efter tillställningen om lokalen är städad (vid egen städning) och återställd (se Städråd) och utan skador. Som kvitto på inbetalningen mejlas en /kredit-/faktura efter hyresdagen.
Föreningar och företag kan betala i efterhand mot faktura. I bokningskalendern finns en särskild ruta för att fylla i organisationsnummer, namn och adress för detta. Vi begär då ingen depositionsavgift. Fakturan mejlas ut direkt efter hyresdatum.
Hur betalar man?
Det finns två alternativ:
1. Privatpersoner betalar i förväg till bankgirokontot 5678-6429 (se också på bokningssidan). Ange på inbetalningen Bokning ”Cabinen xxxx-xx-xx” (hyresdatum, år, månad, dag). Ange också, på inbetalningen, ditt namn, det boknings-id som kommer i det första svarsmejlet och ett bankkonto dit återbetalning av depositionsavgiften ska göras.
Den preliminära inbetalningen ska gälla lokalhyra och depositionsavgift.
Obs! Betalning av hyresavgift och depositionsavgift måste göras inom 14 dagar efter det att den gula preliminärbokningen (Reserverad) i kalendern gjorts. Då summan kommit in på kontot och eventuell kontakt får du/ni en bekräftelse via mejl. Datum rödmarkeras då i kalendern.
2. Föreningar och företag som vill betala mot faktura anger det direkt vid preliminärbokningen med uppgifter om föreningens/företagets namn, organisationsnummer, fakturaadress och mejladress samt telefonnummer. Efter eventuell kontakt rödmarkeras dagen i bokningskalendern. Fakturan mejlas ut direkt efter hyresdatum med angiven förfallodag.
Hyresgästen ansvarar för disk och städning. Det finns viss möjlighet att få tips om städhjälp, se nedan under Vem städar?
Vem städar?
Lokalerna, inklusive toaletter, kök och all utrustning ska lämnas av hyresansvarig, väl städade i alla utrymmen liksom det närmaste området utomhus (entréer, innergård etc.). Möbler och utrustning ska vara i samma ordning och skick som vid tillträdet.
Synpunkter på städning då man först kommer till lokalen ska anmälas direkt, innan lokalen tas i bruk. Ring i så fall till 070-550 31 62 eller ett telefonnummer som lämnas tillsammans med koder för tillträde dagen före hyresdagen.
Obs! Det finns städutrustning i anslutning till salen (skylt ”Städ”). Till städningen hör att ta bort sopor och avfall och eventuell egen utrustning som fat, servis, teknisk utrustning etc. Vi kan bara ta hand om en liten mängd restavfall i en svart sopsäck i köket. Glas, aluminiumburkar, hårdplast, pynt etc. måste varje hyresgäst ta med till sopstation och pantställen. Se i övrigt Städråd.
Vi följer upp och förbereder lokalen för nästa hyresgäst så snart som möjligt.
Hur får jag tillträde till lokalen?
Den ansvariga för bokning, hyresavtal och tillställning får, dagen före tillställningen, meddelande via mejl eller sms om hur man kommer in i lokalen via ett kodlås.
När får jag tillträde till lokalen?
Tiderna för att komma in i respektive lämna lokalen är de som anges ovan (t ex kl. 09.00-02.00). Om man vill ha tillträde före eller efter denna tid så får man komma överens om det särskilt och mot en extra kostnad.
Går det att avboka?
- Privatpersoner som betalat depositionsavgift och hyra:
– Vid avbokning senast tre månader före hyresdatum återbetalas hela den inbetalda hyresavgiften.
– Vid avbokning senast två veckor före hyresdatum återbetalas hälften av den inbetalda hyresavgiften.
– Vid avbokning senare än två veckor före hyresdatum görs ingen återbetalning. - Vid fakturering motsvarande gäller efter rödmarkering då överenskommelsen gäller.
Finns det mer att tänka på?
Det finns inget tillstånd för att servera alkohol i denna lokal. Alkoholförsäljning är alltså förbjuden. Den som anordnar en tillställning måste själv stå för eventuell servering av alkoholhaltiga drycker och det får endast ske i slutet sällskap.
Det är bra att komma och titta på lokalen (om du inte känner till den förut) för att planera: hur kan borden ställas, maten serveras, kylas, lokalen pyntas, diskmaskinen hanteras? Det underlättar arrangemanget, minskar stressen och ger bättre chans till en lyckad tillställning!
Välkomna till Cabinen!